Työvoimapula nosti työnhyvinvoinnin johtamisen elintärkeäksi kysymykseksi – Fokus-hankkeessa kehitettiin ilmainen arviointi- ja työkalupakki

– Työvoiman pito- ja vetovoima ovat monille organisaatioille elintärkeitä strategisia kysymyksiä. Työhyvinvoinnin heikkeneminen näkyy vaihtuvuutena, poissaoloina, huonona suoriutumisena ja ilmapiirinä sekä lopulta työnantajamaineen heikkenemisenä. Siihen ei ole millään organisaatiolla varaa, perustelee hankkeen vetäjä, Vaasan yliopiston johtamisen professori Riitta Viitala, joka puhuu keskiviikkona 10. toukokuuta Fokus työhyvinvoinnin johtamiseen -seminaarissa Vaasan yliopistossa.

Yrityksen tai organisaation kannattaakin satsata työhyvinvoinnin systemaattiseen kehittämiseen ja johtamiseen, jossa työhyvinvoinnille asetetaan selkeät tavoitteet, valitaan tarkoituksenmukaiset keinot ja määritellään selkeät vastuut. Lisäksi työhyvinvointiin ja sen edistämiseen tulee varata riittävät resurssit. Tulee myös miettiä, miten työhyvinvoinnin johtamisen onnistumista mitataan ja miten sitä kehitetään edelleen.

– Työhyvinvoinnin johtaminen on määrätietoista ja tavoitteellista toimintaa, kun taas työhyvinvoinnin kehittäminen on ollut vanhastaan usein vain ruiskeenomaista ongelmiin tarttumista, Viitala kuvailee.

Seminaarissa kuullaankin Viitalan esityksen lisäksi yritysten hyviä esimerkkejä työhyvinvoinnin johtamisesta. VV-Kuivauksen toimitusjohtaja Janne Haapamäki kertoo, miten työhyvinvointia johdetaan arvoilla ja hyvällä johtamisella. Ilkka Oyj:n henkilöstöjohtaja Annika Tuovinen puolestaan valottaa työhyvinvoinnin johtamisen käytäntöjä ja prosesseja isossa konsernissa.

Työhyvinvoinnin johtamisessa haasteita etenkin pk-yrityksissä

Fokus-hankkeessa saatujen tulosten mukaan työhyvinvoinnin johtaminen ei näytä vielä olevan hyvällä tasolla suomalaisissa organisaatioissa. Oman työhyvinvointinsa johtamisen tilaa tähän mennessä arvioineiden yritysten vastausten keskiarvo jäi mittaristolla alle puolenvälin, arvioinnin ollessa yhdestä viiteen.

– 50–249 henkilön yrityksissä tuntuu olevan eniten haasteita. Erityisesti keinojen, vastuunjaon ja tehtävänkuvien sekä lähijohtajien valmiuksien suhteen ollaan heikkoja, samoin työhyvinvoinnin kehittämisen, sanoo hankkeen koordinaattori, tutkimusjohtaja Paula Naumanen Vaasan yliopistosta.

Pelkkä tietoisuus paremmista käytänteistä ei tutkijoiden mukaan riitä muuttamaan työhyvinvoinnin johtamista. Varsinkin pk-yrityksissä, joissa muutenkin rimpuillaan pienten resurssien kanssa, johtamisen kehittämiseen ei välttämättä löydy aikaa eikä käsipareja. Fokus-hankkeessa onkin haluttu tarjota kättä pidempää. Uusi arviointimenetelmä ja tieto- ja työkalupaketti auttavat yrityksiä kehittämään työhyvinvointia harkitusti ja resurssit huomioiden. Työhyvinvoinnin kehittämisen alkuun pääsee alkuarvioinnilla, ja vastausten perustella annetaan palaute ja kehittämisehdotuksia. 

– Yritykset ja organisaatiot voivat tehdä kuntokartoituksen, josta käy ilmi, missä jamassa yrityksen työhyvinvoinnin johtaminen tällä hetkellä on.  Olemme rakentaneet siihen kylkeen todella kattavan, massiivisen työkalupaketin. Ja tämä kaikki on tarjolla ilmaiseksi, kertoo Viitala.

Fokus-hankkeessa kehitetty uusi työhyvinvoinnin johtamisen arviointimenetelmä ja työkalupaketti löytyy sivustolta https://www.fokukseen.fi.

Työkalupakettiin kuuluu muun muassa Fokus-kirja työhyvinvoinnin johtamiseen, joka tarjoaa tietoa kehittämisestä käytännön toimenpiteisiin, laeista lomakkeisiin ja sanastoista elinkaariajatteluun. Täydentävinä työkaluina hankkeessa on kehitetty organisaatioille kriisinhallintaohje ja KriisiApuri. FOKUS kriisien hallintaan -ohje antaa ohjeistuksia tartuntavaaran, onnettomuuksien, liiketoimintamuutosten, henkilöistä aiheutuvien kriisien ja kyberongelmien hallintaan. KriisiApurin voi ladata sovelluksena älylaitteelle, ja siten pitää ohjeet mukana jatkuvasti. Tutkijat kertovat, että jo tuhannet yritykset ovat jo ladanneet hankkeen työkaluja ja tuotoksia.

Kesäkuussa päättyvässä Fokus työhyvinvoinnin johtamiseen -hankkeessa ovat olleet mukana Vaasan yliopisto, Turun yliopisto ja Turun ammattikorkeakoulu, Oulun yliopisto ja Oulun ammattikorkeakoulu, Jyväskylän yliopisto ja Jyväskylän ammattikorkeakoulu sekä Lapin yliopisto. Kolmivuotinen hanke on saanut sosiaali- ja terveysministeriön myöntämää Euroopan sosiaalirahaston (ESR) avustusta.

• Fokus työhyvinvoinnin kehittämiseen -seminaari pidetään Vaasan yliopistossa 10. toukokuuta 2023 klo 12 alkaen. Ohjelma: https://sites.uwasa.fi/fokukseen/
• Aiheeseen liittyy myös juuri julkaistu Vaasan yliopiston Oivalluksia-tiedepodcastin jakso Työhyvinvointi tähtäimessä, jossa professori Riitta Viitala kertoo lähemmin työhyvinvoinnista ja sen johtamisesta: https://soundcloud.com/univaasa/oivalluksia-jakso-25-tahtaimessa-tyohyvinvointi-riitta-viitala

Lisätiedot

Riitta Viitala, professori, Vaasan yliopisto, p. 029 449 8431, riitta.viitala@uwasa.fi

Paula Naumanen, tutkimusjohtaja, Vaasan yliopisto, p. 0400 272564, paula.naumanen@uwasa.fi